Onze diensten

Een van de redenen om uw woning(en) in beheer te geven is ontzorgen. U hoeft dus geen anderen in te schakelen en u weet zeker dat uw woning op een professionele wijze wordt beheerd.

Ook wanneer het gaat om beheer van meerdere woningen maken wij op maat voor u een beheerovereenkomst waarbij rekening gehouden wordt met hiertoe specifiek benodigde know-how en dienstverlening.

Financieel / Administratief beheer

• Huurfacturen aan huurders verzenden, zowel met als zonder BTW

• Incasseren van huren en bijkomende financiële afhandeling verzorgen

• Periodieke administratieve huurafrekening aan eigenaar verzorgen

• Bewaken van betalingen en huurachterstanden

• Verzorgen van aanmaningen en een volledig incassotraject tot en met de inschakeling van gerechtsdeurwaarder

• Verrichten van betalingen met toestemming van verhuurder

• Verzorgen van huurverhogingen en bijbehorende schriftelijke kennisgevingen hiervan

• Administreren en verrekenen van voorschotten en kosten van diensten en service aangelegenheden alsmede gemeentelijke belastingen en heffingen doorbelasten aan huurder

Technisch beheer

• Verrichten van inspectie bij mutatie en inspectierapporten opstellen

• Verrichten van inspectie bij klachten

• Verrichten van periodieke en preventieve inspecties indien gewenst

• Afhandeling klachtenonderhoud

• Uitbrengen onderhoudsvoorstellen

• Offerte aanvraag, opdrachtverstrekking en controle op uitvoering onderhoud

• Controle ingediende nota's

• Verzorgen opleveringen en garantieverplichtingen indien aanwezig

• Afsluiten en marktconform houden onderhoudscontracten

• Toezicht op goede naleving onderhoudscontracten

• Verhelpen technische storingen

• Coördineren onderhoudsopdrachten

Commercieel beheer

• Contact onderhouden met de verhurend makelaar

• Het actief managen van huurcontracten en interne mutaties binnen een gebouw zodat leegstand wordt voorkomen

• Het adviseren bij en begeleiden van huur- en contractonderhandelingen

• Het onderhouden van de relatie met huurders/ gebruikers en eventueel  (huurders)belangenverenigingen

• Het signaleren van en adviseren omtrent marktontwikkelingen en trends ten aanzien van de markt- en financiële positie van het gebouw

• Inschakelen en instrueren van de juiste makelaar bij dreigende leegstand

• Het gevraagd of ongevraagd advies uitbrengen aan de opdrachtgever over essentiële beheerzaken in de meest ruime zin.